Pausen sind wichtig: Planen Sie VR freie Pausen ein, in denen das Publikum das Headset auch dazwischen ablegen kann.

VR Software Recherche: Sehen Sie sich die Social VR Plattform ihrer Wahl genau an und analysieren Sie, ob ihr Veranstaltungskonzept mit den Modalitäten der Software und Hardware realisiert werden kann.

Kalkulieren Sie die Kosten: Die Kosten für das Aufsetzen eines VR Events differieren zwischen den Eventplattformen extrem. So kostete ein Event mit 90 Teilnehmern bei Altspace VR gar nichts und Engage VR ruft für Corporate Events mindesten 10000 € auf.

Passt der Look zu Ihnen? Sehen Sie sich den grafischen Look der gewählten VR Plattform an und entscheiden Sie ob die Optik zu Ihrem Event passend ist.

Briefen Sie ihre Speaker: Achten sie darauf, dass Ihre Speaker bei „der VR Show“ mitspielen. Wenn deren Avatare auf der virtuellen Bühne wie Pappaufsteller einfach nur rumstehen, weil die Akteure keine Lust hatten den Avatar lebendig zu bewegen, oder schlicht weg nicht wissen wie das geht, bricht die Illusion der Präsenz des Speakers beim Publikum zusammen.

Die richtige VR Brille für ihre Protagonisten: Deshalb sollten die Sprecher über VR Brillen verfügen, die es ermöglichen deren Körpersprache möglichst lebendig auf den Avatar zu übertragen. Das ist eigentlich bei allen Brillen der Fall die über Positiontracking verfügen. Schnurlose sogenannte 3Dof VR Brillen ohne Positionstracking wie Oculus Go oder Pico G2 bzw die neue Pico G3 sind für Speaker die falsche Wahl. Brillen wie die Meta Quest Pro oder die Pico 4 Enterprise verfügen über Facetracking, welche es ermöglicht auch die Gesichtszüge des Trägers des VR Headsets an auf dessen Avatar zu übertragen.

Schreiben Sie groß: Viele Social VR und Metaverse Plattformen geben einem die Möglichkeit Folienpräsentationen in VR zu zeigen. Schreiben Sie alle Texte, die aus Präsentationsfolien in VR gezeigt werden, groß und gut lesbar. Kleine Texte mit der VR Brille zu lesen ist meist eine Herausforderung, denn vielen Headsets mangelt es noch immer an ausreichender Bildschärfe um ein angenehmes Lesen zu ermöglichen.

Betreung In Realität und in VR: Sorgen Sie für ausreichend Personal um Ihre Gäste im virtuellen Raum zu betreuen. Als ich das erste Mal an einem VR Event teilnahm, traute ich mich zunächst nicht ein Wort zu sagen, da ich nicht wusste, ob mich alle Teilnehmer in der Veranstaltung hören würden. Wenn betreuendes Personal den Gästen, die in der virtuellen Welt ankommen, die Regeln dieser Welt erklären, finden Ihre Gäste einen wesentlich schnelleren Zugang. Stellen Sie auch Leute ab, die per Mail oder Chat auch außerhalb der VR Brille Support bei Hardware- oder Softwareproblemen ihrer Gäste bieten können. Sonst könnten Sie Gefahr laufen, dass einige Ihrer Gäste gar nicht erst schaffen in die virtuelle Welt zu kommen und ausgeschlossen werden, da sie in der realen Welt keinen Support für Ihr Event bekommen.