Planen sie VR freie Pausen ein, in denen das Publikum das Headset auch dazwischen ablegen kann.
Sehen sie sich die Social VR Plattform ihrer Wahl genau an und analysieren sie ob ihr Veranstaltungskonzept mit den Modalitäten der Software und Hardware realisiert werden kann.
Die Kosten für das Aufsetzen eines VR Events differieren zwischen den Eventplattformen extrem. So kostet ein Event mit 90 Teilnehmern bei Altspace VR gar nichts und Engage VR ruft für Corporate Events mindesten 10000 € auf.
Der Look von Altspace VR und Engage VR ist auch extrem unterschiedlich.
Achten sie darauf, dass Ihre Speaker bei „der VR Show“ mitspielen. Wenn die Avatare auf der virtuellen Bühne wie Pappaufsteller einfach nur rumstehen, bricht die Illusion der Präsenz des Speakers zusammen.
Deshalb sollten die Sprecher über VR Brillen verfügen, die es ermöglichen deren Körpersprache möglichst lebendig auf den Avatar zu übertragen. Das ist eigentlich bei allen Brillen der Fall die über Positiontracking verfügen. Schnurlose VR Brillen wie Oculus Go oder Pico G2 sind für Speaker die falsche Wahl.
Schreiben sie alle Texte, die aus Präsentationsfolien in VR gezeigt werden, groß und gut lesbar. Kleine Texte mit VR Brille zu lesen ist meist eine Herausforderung, denn vielen Headsets mangelt es noch immer an ausreichender Bildschärfe.
Sorgen sie für ausreichend Personal um die Gäste im virtuellen Raum zu betreuen. Als ich das erste mal an einem VR Event teilnahm, traute ich mich zunächst nicht ein Wort zu sprechen, da ich nicht wusste ob mich alle in der Veranstaltung hören würden und wie laut. Wenn betreuendes Personal den Gästen, die in der virtuellen Welt ankommen, die Regeln dieser Welt erklären, finden Ihre Gäste einen wesentlich schnelleren Zugang. Stellen sie auch Leute ab, die per Mail oder Chat außerhalb der VR Brille Support bei Hardware- oder Softwareproblemen ihrer Gäste bieten können. Sonst könnten sie Gefahr laufen, dass Gäste ausgeschlossen werden und keine Hilfe erhalten.